La FHF Hauts-de-France recrute un.e assistant.e de direction
15 novembre 2021
Profil de poste : Assistant.e de direction / Adjoint.e des cadres contractuel.le
Personnalité :
- Sens du service public,
- Dynamisme et contact aisé,
- Réactivité et initiative personnelle,
- Polyvalence, organisation et sens des priorités,
- Disponibilité et autonomie,
- Rigueur et précision,
- Compétences rédactionnelles,
- Esprit d’équipe (4 salarié.e.s : Secrétaire Général, 3 chargé.e.s de mission)
Formation :
- BTS secrétariat ou autres
- Excellente maîtrise des outils informatiques, bureautiques, de visioconférences et des réseaux sociaux
- Maîtrise de la comptabilité (en lien avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes, l’organisme de paye, les organismes sociaux)
Missions :
- Gestion des dossiers en étroite collaboration avec la Secrétaire Générale, le Président, les Vices Présidents, les Administrateurs, les adhérents de la FHF Hauts de France et l‘équipe
- Secrétariat de l’association :
- Accueil téléphonique, physique, et information,
- Administration de réunions,
- gestion des réservations de salle et de la logistique des réunions (pauses, participations, badges…)
- gestion des plannings (rendez-vous, agendas…) et du calendrier des nombreuses réunions,
- relance des participants
- Gestion quotidienne du secrétariat de l’association, notamment :
- gestion et suivi des différents listings et des fichiers des adhérents,
- gestion et suivi des désignations des représentants FHF auprès de divers organismes,
- gestion, répartition et suivi des communications et des messages,
- gestion, saisie, suivi et classement des courriers, des dossiers et de la documentation,
- travaux de rédaction et de compte-rendu,
- …
- Coordination de la gestion comptable
- Gestion quotidienne et suivi des factures (maîtrise nécessaire de Chorus pro), des comptes et du budget de l’association,
- Lancement, contrôles et suivi des cotisations des adhérents,
- Suivi bancaire
- Coordination de la gestion des ressources humaines de l’association
- Gestion de la coordination des payes, des congés, des frais de déplacements, des déclarations sociales, de la formation, de la mutuelle collective…
- Travaux périodiques :
- Préparation, transcription et suivi des instances : Assemblées Générales, Conseils d’Administration, Bureaux…
- Préparation de l’organisation des groupes de travail FHF…
- Travaux ponctuels :
- Préparation des élections, de la cérémonie des vœux, de congrès et d’évènements FHF…
Expérience confirmée et connaissance souhaitée du secteur hospitalier et médico-social.
Permis B et véhicule personnel nécessaire à l’accomplissement de la fonction.
Rémunération : 28 à 32 K€ brut selon expérience + 13ème mois + remboursement des frais de déplacement
Candidatures (CV + LM) à renvoyer à carmen.sole@chru-lille.fr et fhf.hdf@chru-lille.fr